SURAT KIRIMAN RASMI

Ciri-Ciri Surat Kiriman Rasmi

Karangan surat kiriman rasmi mempunyai format yang khusus seperti berikut:
a) Alamat pengirim - ditulis di bahagian atas, di penjuru sebelah kiri surat
b) Garis pemisah antara nama dan alamat pengirim, dengan bahagian lain surat
c) Nama dan alamat penerima ditulis di bawah garisan pemisah di sebelah kiri surat.
d) Tarikh - ditulis dengan huruf besar di sebelah kanan surat.
e) Panggilan hormat penerima seperti tuan,puan dan sebagainya, ditulis di sebelah kiri surat.
f) Tajuk Surat
g)Isi surat
h)Penutup
i) Pengakuan dan tandatangan - ditulis selang sebaris di bahagian bawah penjuru sebelah kiri surat

Contoh Surat  Rasmi

No. 14, Jalan Jaya 1/10,
Taman pagoh Jaya,
48600 Pagoh, Muar,
Johor.

____________________________________________________________________

Guru Penasihat,
Kelab Kebudayaan Dan Kesenian,
Sekolah kebangsaan Pekan Pagoh,
48600, Pagoh,
Muar, Johor                                                                                                         20 OGOS 2012

Puan,

Tidak Hadir Ke Kegiatan Kokurikulum

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk,

2.  Saya ingin memaklumkan kepada pihak puan bahawa saya tidak dapat menghadiri kegiatan kokurikulum yang akan diadakan pada 25hb Ogos ini kerana ingin ke Pejabat Pendaftaran Negara bagi memohon MyKad.

3.  Segala maklumat mengenai aktiviti yang dijalankan oleh persatuan pada hari tersebut akan saya dapatkan daripada ahli-ahli persatuan yang hadir.

4.  Saya berharap agar puan dapat mempertimbangkan dengan sewajarnya akan perkara ini

Sekian, terima kasih.

Yang benar,

Faris Mirza

(Muhammad Faris Mirza b. Adnan)
Ahli Kelab Kebudayaan Dan Kesenian